06 42 53 78 91
Améliorer ses écrits professionnels
Communication
Améliorez vos écrits professionnels pour des messages clairs, percutants et efficaces qui renforcent votre impact
Référence formation :
#10028
E-mails, notes, comptes-rendus... Comment être clair, concis et percutant ? Comment gagner du temps et être efficace dans sa rédaction d’écrits ? Comment adapter son style d’écriture aux différents destinataires ? Nous sommes de plus en plus sollicités pour produire des écrits professionnels de tous types. Nous y passons du temps sans pour autant être satisfaits du rendu. Cette formation vous permettra d’améliorer vos écrits professionnels.
➔ Structurer son message en fonction d’un objectif de communication
➔ Rédiger différents types d’écrits (mails, lettres, notes, comptes-rendus) clairs et concis
➔ Utiliser la mise en page pour mettre en exergue l’essentiel et gagner en impact
➔ Écrire en fonction de cibles et de contextes identifiés
Aucun
Tout collaborateur souhaitant améliorer son efficacité et son aisance dans la conception, la rédaction et la présentation de documents
➔ Pédagogie interactive, cas pratiques
➔ Mise en situation avec l’atelier d’écriture
➔ Possibilité pour chaque participant de ramener un écrit pour solliciter l’avis du groupe et du consultant
Comprendre l’importance d’une écriture professionnelle efficace
› Définition de l’écriture professionnelle
› L’impact de l’écriture sur la communication
› Enjeux d’une écriture efficace dans le monde professionnel
Activité : Chaque participant partage une expérience positive ou négative liée à un écrit professionnel
Identifier les fondamentaux de l’écriture professionnelle
› Règles de base en orthographe
› Règles de base en grammaire
› Syntaxe : importance de la cohérence et de la logique dans les idées
› Les erreurs courantes
› Importance de la relecture
Exercice pratique : Identifier les erreurs courantes dans un texte exemple et les corriger en petits groupes
Apprendre à structurer un document
› Organiser son document (introduction, développement, conclusion)
› Apprendre à organiser les idées de manière logique et cohérente
› Savoir créer un plan
Atelier : Créer un plan pour un document professionnel
Rendre son message clair et concis
› Structures de phrases
› Techniques pour améliorer la clarté
› Utiliser un langage simple
› Privilégier les phrases courtes
› Améliorer la clarté
Exercice pratique : Réécrire des phrases ou des paragraphes trop longs pour les rendre plus clairs
Utiliser la mise en page pour un message impactant
› Importance de la mise en page (bonne compréhension, lecture fluide et rapide …)
› Eléments clés de la mise en page
› Utilisation de la couleur et d’éléments graphiques
Atelier : Travailler la mise en page d’un document
Adapter son message au public
› Comprendre l’importance de s’adapter au public
› Identifier les différents types de publics
› Manier les différents styles
Cas pratique : Rédiger deux versions d’un même message pour deux publics différents
L’évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.
L’Evaluation de l’action de formation :
› A chaud, à la fin de la formation, pour mesurer la satisfaction du stagiaire par rapport aux objectifs de la formation.
› A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert des acquis en situation de travail.
Suivi des présences et remise d’une attestation individuelle de formation.
Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site.